第三方是指提交支票或合同授权二元同步通信为其开具全部或部分账户费用发票的外部机构/企业. 帐户费用是学生帐户上的平衡记分卡费用, 如:学生学费, 课程费用, 强制性的费用, 房间, 董事会, 书, 或设备. 商业支票上收到的任何款项都记录为第三方付款.
第三方的例子是军队, 劳工安全及保险(WSI), 劳动力投资法(WIA), 职业康复, 或者私人雇主. 了解公司的业务范围是学生的责任, 因为即使学生提交了费用,也不是所有的公司都会支付费用.
学生有责任向第三方提供每学期的课程清单和/或与课程相关的费用. 学费/费用的计算可以在本学期注册后的学生账户上找到,并且/或者可以通过访问我们的网站来确定估计的费用 学费和杂费页面.
如果雇主付款取决于学生的成绩,则不能使用第三方合同. 如果学生选择退出课程, 第三方仍需对合同中规定的费用负责. 第三方合同不得规定撤销/放弃作为合同无效的理由. 所有第三方付款应在结算时到期.
提交合同指南
合同是第三方支付学生账户费用的正式协议, 也叫信用证, 学费援助, 授权, 或凭证. 合同必须在上课前收到, 每个学生课程表对应一组课程开始和结束日期. 提供每个学期的合同:秋季、春季和夏季. 以下内容必须列在合同上:
- 学生全称
- 学生出生日期
- 所涵盖的费用:指定哪个类别, 以及上面列出的帐户费用或班级/学期的所有费用
- 金额:写明具体课程的全部费用, 或具体金额,并列出帐户费用
- 使用公司信纸或正式表格, 由适当的官员签署/批准,包括账单地址和问题的联系信息.
用于支付申请费, 学生必须在支付学费之前收到合同. 在收到合同后,以前支付的申请费不予退还, 报销在学生和第三方之间.
来自529大学储蓄计划的资金在收到学生资助时必须特别标明, 或付款将成为1098-T合格的收入来源.
通过以下方式提供合同:
收到有效合同前的学生要求
在二元同步通信学生财务办公室收到适当的文书工作之前,学生应负责其学生账户上的任何余额.
学生不能收费. 详情请参阅书店收费页面.
有第三方担保但仍收到账单的学生应检查自己的学生账户,查看账单打印后到期的余额是否被记入第三方账户. 它仍然显示出平衡, 学生有责任跟进二元同步通信学生财务办公室,以核实收到来自第三方的有效合同.
校园连接学费报销帮助表